Computador backups de dados: teste agora ou Cry Later

Se você é como a maioria dos pequenos empresários, seus backups de dados de computador são uma daquelas coisas que raramente você prestar atenção. Backups de dados do computador são uma espécie de como usar fio dental e comendo baixo teor de gordura, alimentos ricos em fibras ... todos sabem o que é suposto fazer ... mas quantos realmente fazem essas coisas religiosamente?!?

Infelizmente, quando se trata de seus backups de dados de computador no entanto, a complacência pode ser muito perigoso. Claro, é sempre uma boa idéia ter uma empresa local de serviços de computador que você pode confiar para conselhos sobre a seleção e manutenção de seus backups de dados de computador. Mas, a menos que você está preparado para colocar uma pessoa a tempo completo apoio do PC na folha de pagamento de sua empresa, é muito importante que você tenha algum conhecimento básico sobre os principais problemas com backups de dados de computador.

Então aqui está uma compilação de algumas dicas realmente cruciais sobre backups de dados de computador que eu coloquei, depois de quase 15 anos de ajudar pequenas empresas a proteger seus arquivos de dados valiosos do computador.

Teste seus backups de dados do computador regularmente e monitorar seus arquivos de log.

Para ser eficaz, backups de computadores de dados deve ser altamente automatizado para garantir que as tarefas são lançados de forma consistente e correta, mas o computador sistema de backup de dados também precisa ser observado com diligência para se certificar de que continue a funcionar de forma confiável.

Infelizmente, monitorando o computador do sistema de backup de dados em geral, não é uma prioridade até que algo vai mal. Até então que seja tarde demais .... Como o título do artigo diz: "Teste Agora ou chorar depois!"

As pessoas têm uma forte tendência com um sistema de backup do computador de dados para configurá-lo e esquecê-lo. Automação claramente tem muitos benefícios, mas uma abordagem totalmente hands-off pode ser muito perigoso se ninguém está supervisionando o seu computador processo de backup de dados.

Teste e teste novamente: muito importante com sistemas de computadores de dados de backup

Com qualquer recém-instalado sistema de backup de dados de computador, não assuma tudo funciona corretamente para a direita fora da caixa. Ainda mais importante, não tome por garantido que o seu sistema de backup irá continuar a trabalhar indefinidamente. Você precisa periodicamente para restaurar algumas pastas e arquivos de mídia de backup para validar que o seu computador sistema de backup de dados ainda funciona.

Se o seu computador automatizado rotina de backup de dados é configurado para incluir uma verificação executar com cada trabalho de backup, teste de uma amostra mensal de trabalho de restauração deve ser adequada. No entanto, se você tem uma tolerância extremamente baixa para o risco, você pode querer simular uma amostra de trabalho de restauração, uma vez por semana.

O perigo de partes móveis e design aberto com sistemas de backup de computador

Por que você precisa de tomar essas precauções, se você está comprando um seguro, de classe empresarial computador do sistema de backup de dados para começar? Tipicamente, uma unidade de fita ou outro dispositivo de backup é um dos poucos componentes em um PC ou servidor que ainda tem partes móveis.

Como resultado, é mais propenso a falhas mecânicas. Além disso, como um dispositivo de backup geralmente é aberta, em oposição à concepção fechada de um disco rígido, que é fácil para o interior do dispositivo do sistema de computador de dados de cópia de segurança para atrair uma acumulação de poeiras significativa num período de tempo relativamente curto.

Amostra Restaurar trabalhos e Chefes de fita de limpeza de sistemas de computadores de dados de backup

Teste de uma fita para um trabalho de amostra de restauração é também um grande momento para limpar as cabeças da unidade de backup se o seu sistema de backup requer este tipo de manutenção.

Restaurar algumas centenas de megabytes (MB) de dados para um diretório raiz e executar uma fita de cabeça de limpeza não deve demorar mais do que 15 a 30 minutos.

Ao executar um teste de trabalho de restauração, sempre restaurar os dados para um caminho alternativo servidor da pasta, de modo a não interromper o uso de quaisquer pastas compartilhadas.

Construção de um sistema de backup e restauração de computador Processo Checklist
Em tempos de crise, a questão torna-se mais importante o quão rápido você pode obter os dados de volta para o seu sistema, sem danos. Então, como você construir o seu computador sistema de backup de dados, certifique-se de documentar os procedimentos de teste em checklists úteis.

Essa documentação também pode ser ótimo para cross-training e crucial para evitar o pânico durante uma emergência. Certifique-se de que você tem uma cópia dessa documentação ao lado do sistema e armazenados fora do local com sua mídia de backup.

Observando os arquivos de log do seu sistema de backup de dados do computador

Além de executar os trabalhos de restauração de teste, você deve inspecionar seus dados do computador de backup do sistema de arquivos de log diário. Quando o sistema de backup é instalado pela primeira vez, ter tempo para se familiarizar com a forma como arquivos de log olhar quando tudo está funcionando. Dessa forma, se algo der errado, você estará melhor preparado para identificar a natureza do problema imediatamente.

Como o sistema operacional de rede (NOS) suites e software de backup se tornaram mais sofisticados, agora é possível monitorar arquivos de log de backup do sistema remotamente e de forma mais proativa. Na maioria dos casos, os arquivos de log de backup do sistema são apenas de texto puro (. Txt).

Muitas ferramentas de terceiros e utilitários, bem como os incluídos com o Microsoft BackOffice Small Business Server (SBS) e Microsoft BackOffice Server, pode automaticamente e-mail ou fax um arquivo de log de backup do sistema em um tempo pré-configurado.

Automaticamente e monitorizar remotamente arquivos de log de backup de fita

Muitos consultores computador tem arquivos de seus clientes de pequenas empresas "de log automaticamente e-mail para eles diariamente, portanto, os consultores podem proativamente atente para possíveis problemas com o sistema de backup de dados de computador.

No entanto, não acho que esse monitoramento pró-ativo é limitado a consultores profissionais. Se sua empresa tem uma ou mais filiais que o apoio de um local centralizado, você também pode usar um método semelhante para monitorar a saúde do sistema de backup em locais remotos.

Para uma maior flexibilidade, você pode criar um alias de e-mail para que o computador de dados de backup de arquivos de log do sistema é automaticamente enviado para você, seu segundo-em-comando e, talvez, um consultor externo do computador - para que são mantidos no circuito. Além disso, desta forma, o monitoramento continua, mesmo quando estiver fora do escritório ou em férias.

The Bottom Line

Se o seu pequeno negócio depende muito de seus sistemas de computador, o backup de seus dados não é opcional ... e não é algo que pode ser casualmente escovado para segundo plano.

Use os dados do computador de backup dicas nos artigos para ajudá-lo a tornar-se proprietário de uma empresa de TI mais-aware pequeno. E lembre-se, quando se trata de backups de dados de computador, "Teste Agora ou Cry Later". A escolha é sua.